RFID固定資產管理體系是每個企業重視的一項管理機制,也是每個企業單位生產運營中最基礎的一部分,是獲取更大利潤的戰略工具之一。RFID固定資產管理系統可以幫助企業更好的掌握信息數據管理,能大大的節省盤點工作量,提升資產使用效率,降低管理和運營成本。
固定資產具有價值高,使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題,系統將運用計算機及RFID技術,從而實現固定資產的信息化管理。RFID資產管理系統依托RFID遠程識別、實時、動態數據采集的技術優勢,可實現對資產全生命周期的系統管理。
一、系統簡介
在資產管理的關鍵環節上建立先進的RFID應用系統,來提高資產管理的信息化、自動化、網絡化、智能化。同時在資產管理時,實現資產管理部門的合同管理,方便資產管理部門實時、準確的統計資產對帳數據。
本系統的目標是依托RFID 的技術優勢,通過安放在資產上的標簽,利用先進的RFID 設備對數據自動采集,經過后臺應用軟件的智能決策,快速實現對資產的管理。通過查詢系統可以明確地查到每件資產的狀態,以及資產的去向,及時記錄設備去向的信息,在資產盤點時能有效降低員工勞動強度,最大限度的提高效率、準確率;實現資產管理部門的合同管理,方便查找合同與資產的對應關系,從管理上加大對資產的管理針對性,同時配合物資管理部門的管理水平來樹立應用科學化管理來提高新形象。
二、方案設計
基于RFID技術的資產管理系統,對樓宇資產實現快速盤點;監控資產流動過程和特殊情況下的流動和丟失警報。
RFID固定資產管理圖如下:
RFID資產管理系統主要有后臺管理子系統、標簽發行子系統、信息采集子系統三大部分組成:
1、后臺管理子系統是RFID資產管理系統的核心部分,主要包括以下幾個功能:①、系統管理:主要是對用戶的增減、用戶權限的設定等;②、信息查詢:用戶可自定義查詢條件,查詢資產的實時狀態; ③、報表統計:系統可提供資產管理所需報表;④、數據維護:對基礎數據的導入、資產信息的增減維護等。
2、標簽發行子系統主要是通過給資產加裝寫入資產相關信息的RFID電子標簽,完成資產在整個生命周期中的身份標識。
3、信息采集子系統主要是通過在關鍵控制點加裝讀寫設備,完成對資產數據信息采集,達到對資產整個生命周期的監控和管理。
三、模型系統結構圖
本文所設計的基于RFID技術的固定資產管理系統,設計的目標是實現各種管理過程的自動化監管及報警,提高安防水平,方便管理人員進行統計、查詢和掌握資產的實時狀態及使用情況。如未經過或者容許的文件被帶出則系統可以進行報警提示功能。
四、處理流程
數據采集層:該層直接與各個RFID讀卡器連接,采集讀卡器返回的數據。與讀卡器的所有數據交互先經過該層過濾之后再傳遞給數據庫層,這樣既可以減少數據庫的冗余數據,又能夠減輕管理應用層的負擔。
數據庫層:采用SQL SERVER數據庫系統,能夠實時準確地保存大容量的數據。同時設置數據安全和備份機制。
管理應用層:本層是系統主要的應用展現層,所有的與管理用戶直接交互的功能都分布在本層。包括系統管理、RFID標簽管理、人員管理、資產管理、查詢統計等等。
五、RFID資產監管系統成效
(1)實現了“資產全生命周期管理”和“資產自動管理”,實現對資產全生命周期(新增、調撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態實時跟蹤集中監控管理,整個管理過程無需任何人工干預。
(2)為管理層提供決策、資產合理調配提供了準確的參考數據,有效增大投資邊際效益和提高資產使用率,減少無謂的設備投資和閑置浪費。
(3)節省人工采集數據成本;減少庫存10~30%;庫存空間利用率提高20%,真正實現了資產管理工作無紙/址化:系統采用IP訪問地址,用戶可隨時隨地通過IE瀏覽器訪問系統。
(4)自動化的資產管理作業,提高工作效率;降低勞動力成本10~40%;
(5)減少管理成本和人為差錯;
(6)更精確的出、入、存控制管理;減少因錯領、保管不善造成的損失。
六、系統優點
(1)通過定制的不銹鋼方框,將RFID讀寫器、天線等設備隱蔽安裝;
(2)產品全部是公司自主研發,保證后期維護、接口定制提供方便;
(3)多個客戶端采集數據,實時接收處理數據;
(4)可以動態監控未經授權的資產流向情況。
七、系統安全性
(1)整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點。資產識別系統可獨立運行,不依賴于其他系統。
(2)標簽內部數據采取特殊的加密算法,確保EPC標簽具有安全性功能,防止非法寫入和讀取。
總結:RFID固定資產管理系統是每個企業單位必不可少的,企業規模不斷擴大,隨之資產數據和種類都會逐日增多,而固定資產管理能有效把握企業信息數據管理,減少日益繁瑣的工作量,對于企業的長遠發展的作用是非常大的。